PRIVACY VERKLARING TURNCLUB DE MOLENWIEK
April 2018
Wij vinden het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving. Dat betekent bijvoorbeeld dat wij:
- duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
- het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- je eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin jouw toestemming is vereist;
- jouw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn;
- wanneer wij jouw gegevens delen, afspraken maken met derde partijen om er o.a. voor te zorgen deze niet voor andere doeleinden worden gebruikt;
- passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken;
- jouw recht respecteren om jouw persoonsgegevens op jouw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
Persoonsgegevens
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van jou :
- NAW gegevens
- e-mailadres
- telefoonnummer
- geboortedatum
- geslacht
- IBAN
- informatie die je zelf invult in een open veld, zoals medische gegevens
- lidnummer
- datum ingang lidmaatschap
Uitdrukkelijke toestemming
Wij verwerken bovenstaande gegevens voor een of meer van de volgende doeleinden:
- NAW gegevens zijn nodig om je als lid te kunnen inschrijven
- emailadres en telefoonnummer zijn nodig om met jou te communiceren door middel van het verzenden van elektronische nieuwsbrieven en/of post, telefoonnummer om contact op te kunnen nemen om bijzonderheden tijdens de turnlessen te melden. Voor de verschillende turngroepen zijn ook verschillende WhatsApp groepen. Je kan hiervoor uitgenodigd worden om toe te treden.
- geboortedatum en geslacht hebben wij nodig om je in de juiste turngroep te kunnen plaatsen
- IBAN hebben wij nodig om de contributie automatisch af te laten schrijven
- lidnummer wordt door de KNGU toegekend
- medische gegevens welke een probleem zouden kunnen geven tijdens turnlessen of bij activiteiten buiten turnlessen om zodat wij daarmee rekening kunnen houden (bijvoorbeeld allergie tijdens kamp)
- datum lidmaatschap gebruiken we voor attentie bij jubileum (vanaf 10 jaar lidmaatschap, daarna per 5 jaar)
Derde partijen
De turnclub is aangesloten bij de KNGU bond. Wij moeten diverse persoonsgegevens aan de bond doorgeven.
Passende beveiligingsmaatregelen
Wij zorgen dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. De volgende personen hebben toegang tot de ledenlijst met bovenstaande gegevens :ledenadministratie en secretariaat. Bestuur en leiding met minimaal niveau 3 diploma hebben toegang tot de volgende gegevens : voornaam, achternaam, tel. Nr., email, geboortedatum, groepsindeling. Zodra het lidmaatschap wordt opgezegd, worden je gegevens binnen 3 maanden verwijderd.
